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Ci impegniamo a trattare solo i dati personali strettamente necessari per fornire i nostri servizi con la massima qualità. Di conseguenza, il trattamento dei vostri dati personali ha le seguenti finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione:
i. Gestione del sito web
Il trattamento di questi dati personali è necessario per consentire l'utilizzo del sito web e tale trattamento si basa sull'esecuzione di un contratto i cui termini sono disciplinati dai Termini e Condizioni e, ove non contemplati da questi, dai principi generali di legge.
I vostri dati saranno conservati per un massimo di un (1) anno dall'ultima visita al sito web e in conformità con le informazioni fornite nella Politica sui cookie.
ii. Programma fedeltà “SalsaStar” (“Programma fedeltà”)
Se aderite al Programma fedeltà registrando un account, il trattamento dei vostri dati personali è necessario per consentirvi di usufruire delle funzionalità del vostro account, in particolare lo shopping online, l'acquisto di articoli non disponibili nei negozi, la richiesta di trasferimento di articoli da un negozio all'altro o la richiesta di articoli da tenere per voi in un negozio, per facilitare il vostro processo di shopping, per garantire l'assegnazione dei vantaggi del Programma fedeltà e per gestire il vostro conto cliente. Il trattamento si basa su operazioni preliminari alla stipula di un contratto o all'esecuzione di un contratto le cui condizioni sono disciplinate dai Termini e Condizioni del Programma SalsaStar e, ove non contemplate da questi, dai principi generali di legge.
I vostri dati saranno conservati fino a tre (3) anni dopo l'ultimo acquisto che avete effettuato in un negozio fisico o online o, se non avete effettuato alcun acquisto, fino a tre (3) anni dopo la registrazione al Programma fedeltà.
iii. Marketing diretto
Trattiamo i vostri dati personali per potervi inviare informazioni generiche o mirate su novità, campagne e offerte, sconti o vantaggi tramite messaggi di testo e/o e-mail. Questo trattamento si basa sul consenso se vi siete iscritti alla nostra newsletter o sul nostro legittimo interesse se i vostri dati di contatto sono stati raccolti nell'ambito del Programma fedeltà.
Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento o opporvi alla ricezione di comunicazioni di questo tipo, tramite le impostazioni del vostro account personale o rispondendo alle comunicazioni che vi inviamo.
Se avete aderito al Programma fedeltà, i vostri dati saranno conservati per ricevere queste comunicazioni fino a tre (3) anni dopo l'ultimo acquisto effettuato in un negozio fisico o online o, se non avete effettuato alcun acquisto, fino a tre (3) anni dopo la registrazione al Programma fedeltà. .
Se vi siete iscritti solo alla nostra newsletter, i vostri dati saranno conservati per un massimo di due (2) anni dall'ultima interazione con noi.
iv. Concorsi e sfide
Organizziamo regolarmente concorsi e sfide sui nostri social media - Facebook e Instagram. I vostri dati personali saranno trattati solo allo scopo di gestire e organizzare i concorsi e le sfide e di assegnare e inviare i premi corrispondenti. Questo trattamento si basa sulle fasi preliminari alla stipula di un contratto o all'esecuzione di un contatto le cui condizioni sono disciplinate dai Termini e condizioni di partecipazione al concorso o alla sfida.
I vostri dati saranno conservati per un massimo di un (1) anno dopo la conclusione dell'iniziativa in questione.
v. Gestione delle transazioni
Se ci chiedete di inserire il vostro codice fiscale sulla ricevuta d'acquisto, dovremo registrarlo ai fini dell'emissione delle fatture per l'acquisto di beni e servizi e quindi inviarlo all'Agenzia delle Entrate. Questo trattamento si basa sull'adempimento di un obbligo di legge.
Per legge, i vostri dati saranno conservati per un periodo di dieci (10) anni.
vi. Servizio post-vendita
Per consentire l'accesso ai servizi di riparazione dei prodotti acquistati nei nostri negozi e per effettuare la riparazione o la sostituzione, vi verranno richiesti i vostri dati personali di identificazione per la verifica del prodotto e della sua proprietà e per potervi informare non appena il vostro articolo sarà pronto per essere ritirato o per poterlo consegnare al vostro domicilio se lo desiderate. Questo trattamento si basa su azioni da intraprendere prima della stipula di un contratto o dell'esecuzione di un contratto.
I vostri dati saranno conservati per un massimo di due (2) anni dalla notifica della non conformità del prodotto.
vii. Cambi e restituzioni
Per il cambio di articoli e in caso di restituzione di articoli, vi chiederemo i vostri dati di identificazione personale e le vostre informazioni bancarie. Questo trattamento si basa su misure da adottare prima della stipula di un contratto o sull'esecuzione di un contatto le cui condizioni sono disciplinate dai Termini e condizioni.
Se avete aderito al Programma fedeltà, i vostri dati saranno conservati per un massimo di tre (3) anni dall'ultimo acquisto effettuato in un negozio fisico o online o, se non avete effettuato alcun acquisto, per un massimo di tre (3) anni dalla registrazione al Programma fedeltà.
Se non avete aderito al Programma fedeltà, memorizziamo i vostri dati solo ai fini della gestione delle transazioni.
viii. Consegne a domicilio
Trattiamo i vostri dati identificativi per potervi consegnare gli acquisti a domicilio. Questo trattamento si basa sulle fasi che precedono la stipula di un contratto o l'esecuzione di un contratto.
Se avete aderito al Programma fedeltà, i vostri dati saranno conservati per un massimo di tre (3) anni dall'ultimo acquisto effettuato in un negozio fisico o online o, se non avete effettuato alcun acquisto, per un massimo di tre (3) anni dalla registrazione al Programma fedeltà.
Se non avete aderito al Programma fedeltà, memorizziamo i vostri dati solo ai fini della gestione delle transazioni.
ix. Assistenza clienti (gestione dei servizi e assistenza clienti)
Per potervi fornire la migliore assistenza e il miglior aiuto prima, durante e dopo la vendita dei nostri prodotti e servizi, abbiamo bisogno che ci forniate i vostri dati personali di identificazione. Questo per potervi identificare, analizzare la vostra richiesta e rispondervi tempestivamente. Questo trattamento si basa sulle fasi che precedono la stipula di un contratto o l'esecuzione di un contratto.
I vostri dati saranno conservati fino a un (1) anno dopo la risoluzione del contratto o, se non è stato stipulato, fino a sei (6) mesi dopo l'inizio del processo contrattuale non concluso.
x. Suggerimenti e reclami
Potete inviare in qualsiasi momento suggerimenti o reclami sui nostri servizi, indicando i vostri dati personali di identificazione.
Inoltre, in ottemperanza al D.Lgs. n. 156/2005 del 15 settembre, disponiamo di un Libro dei Reclami fisico nei nostri negozi e di un Libro dei Reclami elettronico sul sito web. Questo trattamento si basa sul legittimo interesse dell'azienda a dare seguito alle vostre richieste e ad adempiere agli obblighi di legge.
Per legge, i vostri dati saranno conservati per un periodo di tre (3) anni.
xi. Registrazione delle chiamate (rapporto contrattuale, per il monitoraggio della qualità del servizio e il rispetto degli obblighi di legge)
Quando contattate il team di assistenza clienti, potrebbe essere necessario registrare la chiamata nell'ambito del rapporto contrattuale, al fine di monitorare la qualità del servizio fornito o per ottemperare agli obblighi di legge. Questo trattamento si basa sul vostro consenso.
I vostri dati saranno conservati per sei (6) mesi.
Se la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali è il consenso o il legittimo interesse, potete revocare il vostro consenso o opporvi al trattamento, rispettivamente, in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza per voi, ma ciò non comprometterà la liceità del trattamento effettuato in precedenza. Se ritirate il vostro consenso o vi opponete espressamente al trattamento, cesseremo immediatamente qualsiasi trattamento dei vostri dati personali per la finalità in questione, a meno che non sia necessario trattare tali dati per adempiere a obblighi legali e/o contrattuali.
Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo strettamente necessario a soddisfare gli obiettivi di cui sopra, entro i limiti di legge. Al termine del periodo definito per la conservazione dei vostri dati, ci impegniamo a eliminare, distruggere o rendere anonimi i vostri dati personali. In generale, e ad eccezione dei dati che siamo obbligati per legge a conservare per un periodo più lungo, cancelliamo i vostri dati personali non appena i vostri problemi e le vostre richieste sono stati trattati e risolti, i servizi da voi richiesti sono stati forniti o i periodi di garanzia sono scaduti per gli articoli che avete acquistato o fatto riparare.
Se avete domande o desiderate ulteriori informazioni sui periodi di conservazione dei vostri dati personali, potete contattarci al seguente indirizzo e-mail: customer.care@salsajeans.com.